Exemplo Liberação de Funcionarios para Curso

Logotipo da empresa .... Fabrica de Embalagens

São Paulo, 07 de maio de 2015.

Embalagens e Cia. Ltda.
Av. Presidente, 1900 São Paulo – SP

A diretora  Priscila Cruz



Prezada Senhora:

Modelos, exemplos e dicas para Cartas Comerciais

A carta comercial ou correspondência técnica não é apenas um meio das empresas se comunicarem, é uma correspondência  onde visa iniciar, manter ou encerrar as negociações. Como é necessário convencer o receptor é preciso ter um texto elaborado.

Dicas de Redação

Dicas de Redação

Alguns dos princípios utilizados na criação de modelos.

Veja as 10 dicas que preparamos para você  na hora de confeccionar um texto comercial. 

01 – Podemos dizer que escrever bem é o mesmo que “falar no papel”, de maneira simples e organizada. Evite usar uma linguagem rebuscada ou expressões que você não usa no dia-a-dia. Evite usar palavras ou estilo excessivamente formais. Mas também não caia no outro extremo, sendo coloquial em excesso ou usando gírias. O ideal é o equilíbrio.

02 - Não repita a mesma palavra muitas vezes ao longo do texto. Ao escrever, evite usar o mesmo termo repetidamente. Use sinônimos adequados aos contextos.

Procuração de amplos, gerais e ilimitados poderes

PROCURAÇÃO de amplos, gerais e ilimitados poderes

Outorgante: XXXX de XXXX NNN, Brasileiro, casado, administrador, RG nº: 11.222.333, C.P.F. nº: 333.666.999-42, Rua CCCC MMMM, nº 123, São Paulo, SP.

Outorgado: Dxxx Mxxx dos Sssss, solteiro, técnico eletronico, RG nº: XX.xxx.xxx-9, C.P.F. nº: xxx.xxx.xxx-xx, Rua Gxxxx, Cxxx Jxxx, nº 19, São Paulo, SP.

outorgando-lhe(s) amplos gerais e ilimitados poderes, inerentes ao bom e fiel cumprimento deste mandato, bem como para o foro em geral, conforme estabelecido no artigo 38 do Código de Processo Civil, para que possam assim realizar todos os atos que forem necessários ao bom e fiel cumprimento deste mandato, inclusive: comprar, vender, ceder imóveis ou veículos, passar recibos; emitir e assinar notas promissórias, abrir, encerrar e movimentar conta corrente ou poupança, assinar, emitir, descontar e endossar cheques, assinar todos os documentos necessários para requerer benefício, admitir e dispensar empregados.

Cidade: __________________________, UF: ________, Data:______de___________________de______.

_____________________________

Exemplo passo a passo Carta Comercial

EXEMPLO DE CARTA COMERCIAL

 

1.      São Paulo, xx de julho de 20xx.

(5 espaços)

2.      Prezados Senhores:

(3 espaços)

3.      Com referência à sua reclamação, na carta do dia 15 do mês em curso, levamos ao conhecimento de  .........V. Sas. os necessários esclarecimentos.

(2 espaços)

   O atraso na entrega da mercadoria solicitada ocorreu não por falha de nossos funcionários, mas ....porincúria da empresa entregadora.

    Estamos tomando as devidas providências a fim de que as mercadorias sejam entregues  ....rapidamente.

(2 espaços)

4.       Escusamo-nos pelo ocorrido e continuamos à disposição de V. Sas.

(3 espaços)

5.       Benevenuto Cascadura

    Gerente de Vendas

 

ESTRUTURA DA CARTA COMERCIAL

 

	Data

	Invocação

	Explanação do assunto

®

	Fecho

¯

	Assinatura / Função

°

  

Como qualquer outra é um instrumento de comunicação que se restringe a determinada área: empresarial e/ou comercial, razão por que tem características próprias.

As qualidades da carta comercial são as seguintes:

a)      Boa apresentação: exige-se, portanto, ordem, organização e limpeza.

b)      Clareza: a obscuridade do texto impede a comunicação imediata e dá azo a interpretações que podem levar a desentendimentos e, mesmo, a prejuízos financeiros.

A linguagem há de ser:

1.       Simples, evitando-se preocupação com enfeites literários.

2.       Atual, isto é, inteligível à época presente.

3.       Precisa, a saber, própria, específica, objetiva.

4.       Correta, com exata observância das normas gramaticais.

5.       Concisa, informando com economia de palavras.

6.       Impessoal, com o máximo de objetividade, pois a carta comercial não é lugar adequado para manifestações subjetivas e sentimentais.

Partes da carta comercial

a)      Cabeçalho ou timbre: com todos os elementos que identifiquem a firma. Hoje, o cabeçalho já vem impresso e há casos em que simplesmente não aparece.

b)      Destinação ou endereçamento com:

-          localidade: com respeito à localidade, deve-se prestar atenção ao seguinte:

·       a tendência atual é se colocar o local à esquerda, no alto;

·       não se abrevia o nome do lugar, escreve-se São Paulo e não S. Paulo;

·       após o nome da cidade, usa-se a vírgula.

c)      Data: com respeito à data, importa lembrar:

·       nome do mês com minúscula;

·       após a data, segue ponto final;

·       os numerais designativos de ano não se separam por ponto ou espaço; assim deve-se escrever 1992 e não 1.992 ou 1 992;

·       os numerais de uma data separam-se por hífen e não por barra.

Então, 30-11-91 e não 30/11/91;

·       destinatário: nome, endereço, localidade.

d)      Iniciação: abrangendo vocativo (invocação), referência e início, com várias fórmulas possíveis.

-          Na invocação é de praxe a expressão “Prezado(s) Senhor (Senhores)”, seguida de dois-pontos. Outras fórmulas: Prezado Amigo, Senhor Diretor, Senhor Gerente, Caro Cliente, Senhores etc.

Para o início, propriamente dito, há uma série de fórmulas, mas nada impede que o redator crie outras. Como exemplos:

“Em atenção ao anúncio publicado...”

“Em atenção ao pedido...”

“Com relação à carta do dia...”

“Atendendo à solicitação da carta...”

“Em cumprimento às determinações...”

“Participamos-lhes que...”

“Servimo-nos da presente para...”

“Solicitamos-lhes a fineza de...”

Observações: Antes do pronome “lhe-lhes” a forma verbal não perde a desinência –s.

-          Antes do pronome “nos”, cai o –s final do verbo.

-          Procura-se evitar a forma “Pela presente” ou “Tem a presente...”, já gastas pelo uso.

e)      Corpo da carta, ou a exposição do assunto que, obviamente, é variável, de acordo com o que se pretende. É comum o uso de formas de tratamento abreviadas, com V. Sa.; V.Sas; V.S.^a; V.S.^as; V. Exa.; V.Ex.ª;  Exmo. Sr. e outras.

Vale lembrar que o verbo relacionado com os referidos pronomes de tratamento deve estar sempre na terceira pessoa, do singular ou do plural.

f)       Fecho da carta: é a parte que encerra a carta, com uma série de fórmulas já estabelecidas, como:

Atenciosamente.

Com elevado apreço.

Com elevada consideração (ou estima).

Cordiais Saudações  (Saudações cordiais).

Cordialmente.

Saudações atenciosas (Atenciosas saudações).

Antecipadamente somos agradecidos.

Evitem-se as fórmulas:

                        Termino esta.

            Sem mais, termino esta...

Tipos de correspondencia

AVISO

 CONCEITO

Aviso é um tipo de correspondência cujas características são amplas e variáveis.

O aviso pode ser uma comunicação direta ou indireta; unidirecional ou multidirecional;

redigida em papel próprio, afixada em local público ou publicada através da imprensa.

O aviso é usado na correspondência particular, oficial e empresarial. Muitas vezes,

aproxima-se do comunicado, do edital ou do oficio.

Geralmente não traz destinatário, fecho ou expressões de cortesia.